Перевозчики
Описание раздела
В разделе перевозчики можно приглашать своих партнеров и разделять их на группы.
Доверенные
Доверенные - грузоперевозчики, которые прошли аккредитацию.
- Контрактованы - грузоперевозчики, которые прошли аккредитацию и с которыми заключен договор.
- Группы - группы грузоперевозчиков (если они есть). Для удобства публикации заявок, контрактованных грузоперевозчиков можно объединять в группы, например по направлениям
- Требуется контрактование - грузоперевозчики, которые прошли аккредитацию, но с которыми еще не заключен договор. Для удобства отслеживания возле наименования вкладки указывается количество грузоперевозчиков, с которыми можно заключить договор.
- На аккредитации - грузоперевозчики, которые находятся на проверке у грузовладельца.
- Отказано - грузоперевозчики, которым было отказано при проверке.
Если нажать на строку грузоперевозчика во вкладке Контрактованы, откроется страница с контактной информацией и договором грузоперевозчика. Здесь можно отредактировать, удалить или добавить новый договор. Также здесь отображаются банковские реквизиты перевозчика, если он их указал в своем профиле. Если с перевозчиком возможно подписание документов посредством факсимиле, то его можно загрузить и использовать для подписания.
Во вкладке Группы для создания группы перевозчиков, нажмите Создать, укажите название группы, выберите грузоперевозчиков из списка и сохраните.
Во вкладке Требуется контрактование контрактуйте грузоперевозчика в системе. Для этого выберите грузоперевозчика, нажмите Загрузить договор, введите номер и дату начала действия договора, затем нажмите Добавить договор. Можно указать дату завершения и прикрепить сам договор.
Загрузить факсимиле перевозчика
Чтобы загрузить факсимиле, выберите перевозчика из списка. В появившемся меню нажмите Загрузить факсимиле.
Примечание: Если подпись загружена для грузовладельца и грузоперевозчика, то подписание документов происходит автоматически на этапе выбора транспортного средства грузоперевозчиком.
Оповещение об окончании срока договора
За 30 дней до окончания контракта, на почту приходит уведомление. Дополнительное уведомление приходит за один день до окончания контракта.
Нажав Открыть карточку перевозчика, вы перейдете на страницу договора с этой организацией.
На аккредитации
Чтобы аккредитовать в системе организацию грузоперевозчика или отказать ему, нужно нажать на кнопку Принять решение, а затем нажать соответствующую кнопку в появившемся окне.
При изменении условий группы, контрактования или аккредитации грузоперевозчика, заявка, которая по итогу конкурсной процедуры (аукцион/срочный заказ) уже была назначена на этого грузоперевозчика, остается назначенной на него же и отображается у него в личном кабинете. Если грузоперевозчик не должен выполнять заказ по такой заявке, то эту заявку можно просто отменить.
Приглашение перевозчиков
Для того чтобы пригласить перевозчика, необходимо нажать на кнопку Пригласить.
В окне можно указать список почт грузоперевозчиков или создать единую публичную ссылку для их самостоятельной регистрации. После регистрации они появятся в личном кабинете пригласившего грузовладельца.
После принятия приглашения перевозчиком и заполнения необходимых данных, в меню уведомлений появится ин формация об активированном приглашении. Для перехода к следующему шагу, достаточно нажать на кнопку Перейти, и вы сразу перейдете в меню загрузки договора, где будет выделен выбранный перевозчик из уведомления.
Может быть три варианта уведомлений:
Все добавленные перевозчики отображаются списком, по которому осуществляется поиск. В строке поиска можно вводить: Наименование организации, ИНН, ИИН, УНП.
Блокировка перевозчиков
В случае отмены ставок или отказа от осуществления перевозок перевозчика можно заблокировать. Для этого необходимо перейти в раздел Перевозчики, выбрать соответствующего перевозчика, открыть его карточку. В правом нижнем углу карточки будет расположена кнопка Заблокировать.
При нажатии на кнопку Заблокировать откроется окно с внесением данных о периоде блокировки Заблокировать ДО
После указания даты блокировки необходимо нажать на кнопку Подтвердить. В нижнем правом углу экрана отобразится уведомление Грузоперевозчик заблокирован. В списке перевозчиков у заблокированного перевозчика появится восклицательный знак, при наведении курсора на который появится всплывающее окно с информацией: Заблокирован до...
Разблокировать перевозчика
Для разблокировки перевозчика необходимо открыть карточку заблокированного перевозчика. В нижнем правом углу расположена кнопка Разблокировать.
После разблокировки в нижнем правом углу экрана отобразится уведомление Грузоперевозчик разблокирован.