Настройки

Описание раздела

В этом разделе представлена подробная информация об организации грузовладельца, настройка перевозочного процесса.

Настройки профиля компании

В данной вкладке отображается основная информация огранизации. После изменения необходимых полей, для сохранения информации, необходимо нажать кнопку Сохранить и все введенные данные будут автоматически использованы при создании заявки.

Вы можете изменить данные:

• Страна регистрации
• Наименование компании
• Банковские реквизиты
• Юридический адрес
• Почтовый адрес
• Персонализация - можно загрузить свой логотип и настроить субдомен, грузоперевозчики увидят только ваши данные и будут думать, что работают в вашей собственной системе.

Настройки документооборота

Подписывающее лицо

Данный блок содержит обязательные для заполнения поля:

• ФИО
• Страна регистрации

и необязательные для заполнения поля:

• Телефон
• Электронная почта

Параметры подписания

Необходимо выбрать параметры подписания для каждой из перевозок:

• Авто
• ЖД

Параметры одинаковы для каждой из перевозок:

• Грузовладелец подписывает первым - документ отправляется на подпись сначала грузовладельцу.

• Грузоперевозчик подписывает первым - после назначения водителя и тс документ сначала подписывает грузоперевозчик.

• Подписывает только неконтрактованный грузоперевозчик - документ подписывает только неконтрактованный грузоперевозчик.

• Подписывает только грузоперевозчик - подписание документа осуществляется только со стороны грузоперевозчика.

• Обязательно указание договора при оформлении заявки - эта функция позволяет настроить, требуется ли обязательно указывать договор при оформлении заявки. Если опция отключена, значит, грузоперевозчик не обязан выбирать договор для заявки.

• Образец подписи (факсимиле) - настройка позволяет загрузить собственную подпись факсимиле для подписания договора.

Примечание: Если подпись загружена для грузовладельца и грузоперевозчика, то подписание документов происходит автоматически на этапе выбора транспортного средства грузоперевозчиком.

Генерация документов

В этом блоке настраиваются документы, которые необходимо формировать при создании заявки на перевозку.

• Авто перевозка

• ЖД перевозка

Настройка оплаты

Данные, которые указываются в этом блоке, будут настройками по умолчанию при создании новой заявки.

Валюта по умолчанию может быть установлена: Российский рубль ₽, Казахстанский тенге ₸, доллар США $ , евро €, Китайский юань ¥, Белорусский рубль BYN или Узбекский Cум UZS

Например

Настройка торгов

Здесь можно настроить:

• Шаг торгов (может быть двух типов)

  • Фиксированная сумма - указывается конкретное значение шага аукциона (целое число). Используется фиксированная сумма в качестве шага независимо от каких-либо данных самой заявки. Шаг не может быть меньше 50₽.

  • Процент от стартовой цены - шаг торгов будет рассчитан в зависимости от начальной цены заявки. Процент един для всех заявок, но шаг торгов будет для каждой заявки разным.

• Досрочное завершение торгов.

• Продление торгов для заявок, выставленных на аукцион

• Дополнительный критерий торгов - данная опция включает дополнительные критерии для торгов, такие как:

  • Дата подачи - устанавливает дату подачи транспорта.
  • Ставки без НДС - убирает обязательное указание НДС для ставки.

• Разрешить отменять ставку - можно установить запрет для перевозчиков на отмену ставок.

Настройки перевозки грузов

Здесь можно настроить

• Значение, позволяющее отметить обязательное указание грузов при создании заявки
• Дополнительные условия первозки - в поле можно указать условия перевозки, которые будут отображаться в сгенерированном документе заявки-договора.
• Отслеживание доставки - данная опция включает отслеживание доставки.
• Требуемые документы для водителя по странам - эти значения будут указывать обязательные поля для заполнения при обработке заявки перевозчиком.

Настройки маршрутизации

Блок настройки Маршрутизации включает в себя как сами настройки принципа маршрутизации, так и настройки Солвера.

В блоке Настройки вы можете установить:

• Минимальную точность координат
  • Точные координаты
  • Ближайший дом
  • Улица
  • Населенный пункт
  • Город
  • Координаты не определены
• Выбрать критерий оптимизации
  • По времени
  • По расстоянию
• Установить обязательность указания стоимости груза при создании маршрута
• Установить логику удаления груза из заявки
  • Поместить в архив
  • Вернуть на повторное планирование

В блоке Солвер необходимо настроить конфигурацию. Для этого необходимо нажать на кнопку Создать конфигурацию

После указания всех настроек нажать кнопку Сохранить.

Настройки Солвера включают в себя:

Необходимо указать Название конфигурации, выбрать параметры, нажать кнопку Сохранить.

Сохраненная конфигурация отобразится в списке:

Созданные конфигурации можно редактировать. Для этого напротив конфигурации нажмите на меню действия " ⋮ " и выберите нужное действие:

• Редактировать
• Удалить

Настройки мониторинга

Настройки, которые позволят гибко выставить параметры мониторинга:

• Периодичность получения геолокации - частота обновления информации о местоположении водителя, указав временной интервал в секундах. Это определяет, как часто система будет запрашивать и обновлять данные о текущем местоположении.

• Сообщать о проблеме, если не поступает геолокация - время, после которого система должна оповестить о проблеме, если не удалось получить данные о местоположении водителя.

• Радиус контроля дистанции въезда в точку при ручном проставлении статуса - радиус, в пределах которого система будет контролировать въезд в указанную точку при ручном установлении статуса водителя.

• Радиус контроля дистанции въезда в точку при автоматическом проставления статуса - радиус, при достижении которого система автоматически изменит статус водителя при въезде в указанную точку.

• Ограничить периодичность получения писем о местоположении водителя - интервал, в пределах которого система будет ограничивать частоту отправки уведомлений о местоположении водителя.

• Возможность менять порядок объезда - опция разрешает водителям изменять порядок объезда в пределах маршрута.

• Принудительный запрос фото документов у водителя - система автоматически запрашивает фотографии документов у водителя в соответствии с настройками.

• Включить мониторинг до погрузки - включить мониторинг местоположения водителя еще до начала процесса погрузки.

• Авто-проставление статусов: - автоматическое изменение статусов водителя в зависимости от его местоположения и событий.

Настройки электронной очереди

Для удобства настройки все блоки отображаются ввиде аккордеона.

Блоки настроек можно свернуть и возвращаться к редактированию нужного блока развернув его.

Общие настройки

В общих настройках можно задать:

• Условия для запуска автораспределения броней

• Длительность предварительного бронирования - настройка необходима, чтобы зафиксировать интервал прибытия машины. Предварительное бронирование не распределяется автоматически на терминалы, не привязывается к тайм-слоту. Носит исключительно информационный характер, предназначена для оценки количества транспортных средств, ожидаемых в указанный промежуток времени.

• Необходимость создания брони

Данная настройка устанавливает обязательность создания брони, прежде чем грузоперевозчик приступит к выполнению заявки. То есть, перевозчик не сможет нажать кнопку Начать выполнение, если предварительно не создал бронь. Если эта настройка отключена, то создание брони не влияет на возможность приступить к заказу.

• Временной диапазон для модели
  • период в прошлом - по умолчанию 2 часа , минимально 1 час, максимально 30 часов.
  • период в будущем - по умолчанию 8 часов, минимально 1 час, максимально 30 часов.

Редактирование брони

В данной настройке можно выбрать какие блоки допустимы для редактирования.

• Поля для редактирования:
  • Водитель
  • Номер
  • Временной слот
• Количество доступных изменений для Брони.
• За сколько до наступления времени брони можно вносить изменения.
  • Для грузоперевозчика
  • Для грузовладельца
• Максимально допустимое время сдвигания брони вправо - то есть то время, на которое эту бронь можно сдвинуть, например, на 2 часа позже.

Приоритет

В данной настройке установлен приоритет очереди, настройка используется как значения по умолчанию при создании броней. В дальнейшем по системе Приоритет учитывается в автоматической модели формирования расписания обслуживания.

• Бронь
• Живая очередь
• Предварительная бронь

Статусная модель

В данной настройке можно задать правила перехода от одного статуса к другому или добавить новый статус в модель.

По умолчанию модель содержит 4 статуса:

• Статусная модель
  • Ожидается
  • Прибыл
  • Проблема
  • Уехал

И есть возможность Добавить новый статус.

Для настройки перехода по статусам необходимо выбрать начальный статус, например Ожидается, нажать на стрелку вниз. Затем из выпадающего списка Переход в выбрать статус или статусы, которые будут следовать за начальным, установить галочку. Можно выбрать несколько вариантов перехода в статус, например, Прибыл и Проблема.

Для назначения статуса, который будет применяться по умолчанию, например, статуса Прибыл, необходимо выбрать его в Переход по умолчанию

Также в настройках статусной модели можно выбрать:

• Цвет статуса - каждый статус можно визуализировать с помощью цвета

• Доступен в приложении - роль с которой пользователь зарегистрировался в приложении и кто может работать с данным статусом

  • Охранник
  • Кладовщик
  • Табло

• Настройка уведомлений

  • СМС - смс приходит водителю, прикрепленному к заявке по данной брони
  • Веб-пуши

• Разрешения для автораспределения - признак для статуса, как данный статус влияет на автораспределение броней

  • Нельзя менять время - при установке данного признака, статус не сдвигается по временному интервалу
  • Нельзя менять ворота - при установке данного признака статус не может сменить ворота

• Учет фактической длительности - настройка для учета длительности и проведения операции. Устанавливается для выбранного статуса и отсчет продолжительности идет от статуса до статуса. Например, от статуса Прибыл, устанавливаем Начало учета времени до статуса Уехал, устанавливаем Завершение учета времени. И именно время, затраченное на прохождение этих статутсов, и будет фактической длительностью бронирования.
  • Начало учета времени
  • Завершение учета времени

• Настройка видимости - настройка видимости для ГП для внутренних статусов ГВ
  • Не виднен ГП
  • Виден ГП; На Табло в “Ожидают”
  • Виден ГП; На Табло в “Назначенные”

После внесения всех изменений нажать на кнопку Сохранить в нижнем правом углу.

Добавление нового статуса

Чтобы создать новый статус, нажмите на стрелку вниз рядом с надписью Новый статус. Откроется окно, в котором нужно заполнить необходимые данные.

Обязательные поля для заполнения:

• Наименование статуса
• Цвет статуса

Нажать на кнопку Добавить.

Новый статус отобразится в статусной модели

Далее нажать кнопку Сохранить, чтобы настройки применились.

Настройки тарифа

В этой вкладке вы можете установить коэффициент к каждому типу упаковки груза в маршруте.

И именно этот коэффициент будет использоваться в формуле при расчете, в разделе Тарифы

После того как коэффициент будет задан, необходимо нажать кнопку Сохранить.