Настройки

Описание раздела

В этом разделе представлена подробная информация об организации грузовладельца, настройка перевозочного процесса.

Настройки профиля компании

В данной вкладке отображается основная информация огранизации. После изменения необходимых полей, для сохранения информации, необходимо нажать кнопку Сохранить и все введенные данные будут автоматически использованы при создании заявки.

Вы можете изменить данные:

• Страна регистрации
• Наименование компании
• Банковские реквизиты
• Юридический адрес
• Почтовый адрес
• Персонализация - можно загрузить свой логотип и настроить субдомен, грузоперевозчики увидят только ваши данные и будут думать, что работают в вашей собственной системе.

Настройки документооборота

В этом разделе необходимо внести данные

• Подписывающее лицо

  • ФИО
  • Страна регистрации
  • Телефон
  • Электронная почта

• Параметры подписания

  • Грузовладелец подписывает первым - документ отправляется на подпись сначала грузовладельцу.
  • Грузоперевозчик подписывает первым - после назначения водителя и тс документ сначала подписывает грузоперевозчик.
  • Подписывает только неконтрактованный грузоперевозчик - документ подписывает только неконтрактованный грузоперевозчик.
  • Подписывает только грузоперевозчик - подписание документа осуществляется только со стороны грузоперевозчика.

• Обязательно указание договора при оформлении заявки - эта функция позволяет настроить, требуется ли обязательно указывать договор при оформлении заявки. Если опция отключена, значит, грузоперевозчик не обязан выбирать договор для заявки.

• Образец подписи (факсимиле) - настройка позволяет загрузить собственную подпись факсимиле для подписания договора.

Примечание: Если подпись загружена для грузовладельца и грузоперевозчика, то подписание документов происходит автоматически на этапе выбора транспортного средства грузоперевозчиком.

Настройка оплаты

Данные, которые указываются в этом блоке, будут настройками по умолчанию при создании новой заявки.

Валюта по умолчанию может быть установлена: Российский рубль ₽, Казахстанский тенге ₸, доллар США $ , Китайский юань ¥, Белорусский рубль BYN или Узбекский Cум UZS

Например

Настройка торгов

Здесь можно настроить:

• Шаг торгов (может быть двух типов)

  • Фиксированная сумма - указывается конкретное значение шага аукциона (целое число). Используется фиксированная сумма в качестве шага независимо от каких-либо данных самой заявки. Шаг не может быть меньше 50₽.

  • Процент от стартовой цены - шаг торгов будет рассчитан в зависимости от начальной цены заявки. Процент един для всех заявок, но шаг торгов будет для каждой заявки разным.

• Досрочное завершение торгов.

• Продление торгов для заявок, выставленных на аукцион

• Дополнительный критерий торгов - данная опция включает дополнительные критерии для торгов, такие как:

  • Дата подачи - устанавливает дату подачи транспорта.
  • Ставки без НДС - убирает обязательное указание НДС для ставки.

Настройки перевозки грузов

Здесь можно настроить

• Значение, позволяющее отметить обязательное указание грузов при создании заявки
• Дополнительные условия первозки - в поле можно указать условия перевозки, которые будут отображаться в сгенерированном документе заявки-договора.
• Отслеживание доставки - данная опция включает отслеживание доставки.
• Требуемые документы для водителя по странам - эти значения будут указывать обязательные поля для заполнения при обработке заявки перевозчиком.

Настройки маршрутизации

В этой вкладке вы можете установить:

• Среднее значение скорости
• Среднее время погрузки/разгрузки в заявке
• Сделать обязательным указание стоимости груза при создании заявки, поставив галочку напротив настройки Обязательно указывать стоимость груза при создании маршрута
• Минимальную точность координат
• Выбрать критерий оптимизации
• Установить логику удаления груза из заявки

После внесенных изменений, необходимо нажать кнопку Сохранить.

Настройки мониторинга

Настройки, которые позволят гибко выставить параметры мониторинга:

• Периодичность получения геолокации - частота обновления информации о местоположении водителя, указав временной интервал в секундах. Это определяет, как часто система будет запрашивать и обновлять данные о текущем местоположении.

• Сообщать о проблеме, если не поступает геолокация - время, после которого система должна оповестить о проблеме, если не удалось получить данные о местоположении водителя.

• Радиус контроля дистанции въезда в точку при ручном проставлении статуса - радиус, в пределах которого система будет контролировать въезд в указанную точку при ручном установлении статуса водителя.

• Радиус контроля дистанции въезда в точку при автоматическом проставления статуса - радиус, при достижении которого система автоматически изменит статус водителя при въезде в указанную точку.

• Ограничить периодичность получения писем о местоположении водителя - интервал, в пределах которого система будет ограничивать частоту отправки уведомлений о местоположении водителя.

• Возможность менять порядок объезда - опция разрешает водителям изменять порядок объезда в пределах маршрута.

• Принудительный запрос фото документов у водителя - система автоматически запрашивает фотографии документов у водителя в соответствии с настройками.

• Включить мониторинг до погрузки - включить мониторинг местоположения водителя еще до начала процесса погрузки.

• Авто-проставление статусов: - автоматическое изменение статусов водителя в зависимости от его местоположения и событий.

Настройки электронной очереди

Приоритет

В данной настройке можно выбрать приоритет очереди, настройка используется как значения по умолчанию при создании броней. В дальнейшем по системе Приоритет учитывается в автоматической модели формирования расписания обслуживания.

• Бронь
• Живая

Статусная модель

В данной настройке можно задать правила перехода от одного статуса к другому статусу или добавить новую статусную модель.

• Статусная модель
  • Ожидается
  • Прибыл
  • Проблема
  • Уехал
• Новый статус
  • Наименование статуса
  • Цвет статуса
  • Переход

Для настройки перехода по статусам необходимо выбрать начальный статус, например Ожидается, нажать на стрелку вниз. Затем из выпадающего списка Переход в выбрать статус, который будет следовать за начальным, например Прибыл, установить галочку.

Для перехода по умолчанию в статус Прибыл, как в нашем примере, включить радиокнопку.

Также в настройках статусной модели можно выбрать:

• Цвет статуса - каждый статус можно визуализировать с помощью цвета

• Доступен в приложении - роль с которой пользователь зарегистрировался в приложении

  • Охранник
  • Кладовщик
  • Табло

• Настройка уведомлений

  • СМС - смс приходит водителю, прикрепленному к заявке по данной брони
  • Веб-пуши

• Настройка видимости - настройка видимости для ГП для внутренних статусов ГВ

  • Не виднен ГП
  • Виден ГП; На Табло в “Ожидают”
  • Виден ГП; На Табло в “Назначенные”

После внесения всех изменений нажать на кнопку Сохранить в нижнем правом углу.

Добавление нового статуса

Чтобы создать новый статус, нажмите на стрелку вниз рядом с надписью Новый статус. Откроется окно, в котором нужно заполнить необходимые данные.

Обязательные поля для заполнения:

• Наименование статуса
• Цвет статуса

Нажать на кнопку Добавить.

Новый статус отобразится в статусной модели

Далее нажать кнопку Сохранить, чтобы настройки применились.