Адреса

Описание раздела

Этот раздел содержит информацию о всех адресах погрузки и разгрузки, связанных с рейсами грузовладельца. Адреса можно внести вручную или автоматически выгрузить через информационную систему грузовладельца с помощью предварительной интеграции с MasterTMS. Заполнение этого раздела упростит создание заявок, так как не будет необходимости каждый раз вводить подробные адреса при создании новой заявки в рейсе. Достаточно будет выбрать адрес из предложенных вариантов.

В строке каждого адреса отображаются данные:

• ИД - идентификационный номер адреса в системе.
• Наименование организации.
• Адрес.
• Наименование адреса.
• Тип адреса.
• Назначение - погрузка/доставка/погрузка+доставка.
• Координаты.
• Схема проезда.

Для простоты навигации по данному разделу доступны параметры фильтра в верхней части страницы. Где можно осуществить поиск по адресу или названию организации в активных и архивных адресах.

Нажав кнопку меню действий " ⋮ " можно скопировать адрес, нажав Копировать, чтобы не тратить время на заполнение повторяющихся данных. А также Редактировать или Архивировать существующий адрес.

Добавление адреса

Чтобы создать новый адрес, нажмите кнопку Добавить.

Затем в открывшемся окне указать необходимые данные, поля помеченные " * " обязательны для заполнения. Для удобства можно указать наименование адреса.

Тип адреса

При создании адреса можно выбрать Тип адреса. Поле не является обязательным для заполнения. Выбор осуществляется из выпадающего списка:

• Склад
• Торговая точка
• Клиент
• Жд станция
• Порт
• Гараж
• Авто погранпереход
• ЖД погранпереход

Для ЖД-перевозки необходимо выбрать тип ЖД станция, появится дополнительное поле для ввода ЕСР станции Код ЕСР, необходимо ввести 6-значный код станции или Наименование станции

После ввода всех данных нажать кнопку Сохранить.

ИНН

Поле ИНН необходимо для подписания документов. Как для организации погрузки, так и для организации, куда доставляем груз. При работе с ЭТРН данное поле необходимо для заполнения.

Цвет точки на карте

Каждому адресу можно присвоить свой цвет на карте. Это очень удобно для планирования маршрутов: грузы, отправляемые с одного склада погрузки, будут отображаться на карте одним цветом.

Пропускная способность

В данном поле можно указать количество машин, которое может одновременно обслуживаться на данной точке.

Погрузка/Разгрузка

При создании адреса у вас есть возможность выбрать его тип: Погрузка, Разгрузка или оба типа одновременно. Таким образом, адрес может быть как точкой погрузки, так и точкой разгрузки. В этом случае адрес будет отображаться как в списке адресов погрузки, так и в списке адресов доставки. Также при создании адреса вы можете указать его наименование, что облегчит выбор при создании заявки или карточки груза.

После выбора типа Погрузки/Разгрузки необходимо нажать на кнопку Сохранить.

Контактные лица на погрузке/разгрузке

Для обеспечения оперативной связи на этапах погрузки и разгрузки можно указать контактное лицо. Для этого в адресе необходимо нажать на кнопку +Добавить контакт

В открывшемся окне добавить все данные

• ФИО
• Гражданство
• Номер телефона - при выборе способа получения информации по смс
• Email - при выборе способа получения информации по почте

Можно разбить контактные лица по группам, например, группа Погрузка и Разгрузка, для этого необходимо нажать на кнопку Добавить новые группы. Внести название группы, нажать кнопку Добавить, далее Готово. После того как группы будут добавлены они отобразятся в выпадающем списке.

→

Далее необходимо настроить события по которым отправлять уведомления.

→→

Если организация является головной компанией, то можно выбрать для каждой из организаций по отдельности список рассылок.

После внесения всех данных необходимо нажать кнопку Сохранить.

Все добавленные контактные лица отображаются в карточке адреса.